Generalforsamlingen 2011 - referat
Referat fra generalforsamling i Støtteforeningen for Anker Fjord Hospice tirsdag den 17. maj kl. 19.30 2011 på Beach Bowl, Søndervig.
Velkomst ved formand Vera Kristensen. Anker Fjord-sangen.
Indlæg med journalist Anders Agger, der fortalte om optagelserne på Anker Fjord Hospice til tv-udsendelserne "Sømanden & Juristen".
Anders Agger fortalte om 6 uger blandt patienter, der allerede er opgivet af lægerne, og kom i sit indlæg ind på følgende:
• At Anker Fjord for ham er blevet noget særligt - som et fortroligt rum.
• At han alene har sagt ja til foredraget til støtteforeningens generalforsamling, da han er klar over, at alle tilstedeværende på generalforsamlingen har en relation til Anker Fjord Hospice. Siger i øvrigt for øjeblikket nej til andre foredrag over emnet.
• Inden optagelserne på Anker Fjord kunne gå i gang skulle der først findes en ramme at putte ham ind i. I samarbejde med Herdis valgtes rollen som frivillig. Agger måtte dog erkende, at det var ganske få gange, han havde taget sig af opvasken eller nogle af de andre praktiske opgaver, de frivillige sædvanligvis påtager sig.
• Det var en lidt speciel situation at gå i gang med optagelser til en række tv-udsendelser, hvor hovedpersonerne ikke kendtes på forhånd. Blev løbende orienteret om potentielle emner. Først langt henne i optagelserne blev det i samråd med Herdis og Ina bestemt, hvem hovedpersonerne skulle være.
• Agger var på forhånd klar over, at han med udsendelserne ikke skulle fortælle lyserøde historier om, hvor dygtige folkene er på Anker Fjord. Skulle derimod forsøge at fortælle seriøst om de tanker, der rører sig i et menneske i den sidste del af livet - Det mest konstaterende overhovedet - nemlig det af vi ikke skal være her mere. Nok det mest kritiske tidspunkt i et menneskes liv.
• "Sømanden & Juristen" kaldte Agger en poetisk titel. Ikke blot havde de 2 hovedpersoner beskæftiget sig med vidt forskellige opgaver i livet. Der var samtidig tale om vidt forskellige personer.
• Interessen for serien har bevist, at vi er inde i det Agger kaldte "en TV-indholdskrise", hvor der nu skal noget andet til end boliger, haver og livsformer m.v.. Eksistentielle emner som døden kan trække rigtig mange seere - også unge.
• Der skulle findes nogle hovedpersoner, der havde så meget "courage" (mod) tilbage, at de kunne overkomme, at han var tilstede. Også de pårørende skulle have dette mod. Ikke blot skulle Agger vinde tilliden hos såvel patienter som de pårørende. Det samme var tilfældet med fotografen, der også altid skulle være tilstede med sit store udstyr.
• Agger mødte Per første gang til et "kaffetopmøde". Der var et element af "gæt selv resten" over ham. Ville i udsendelserne gerne forsøge at udtrykke Pers oplevelse af det at være på hospice og vise den måde Per levede på, indtil han døde. Pers deltagelse i optagelserne viste, at han troede på, at det Agger gjorde var ordentlig. Agger følte sig som på besøg i en anden mands liv.
• Agger mødte først Søren senere i optagelserne. Der var tale om meget forskellige personer. Var modvægte til hinanden. Per, der forholdt sig til døden her og nu, og Søren, der langt hen ad vejen, nægtede at give op.
• Agger oplevede ugerne på Anker Fjord som meget givende og intense, og han oplevede, at et grundelement på hospice er at forsone. Samtidig måtte han konstatere, at det levede liv overgår alle fiktioner, og at alt bliver OK og præcist til sidst.
Herefter generalforsamling med dagsorden iflg. vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Aflæggelse af regnskab
5. Bestyrelsens aktivitetsplan for det kommende år
6. Budget for det kommende år, herunder kontingentfastsættelse
7. Indkomne forslag.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 2 suppleanter
10. Valg af revisor og dennes suppleant
11. Eventuelt
Ad 1:
Steen Davidsen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.
Ad 2:
Irena Jensen og Mogens Tarp valgtes som stemmetællere.
Ad 3:
Formand Vera Kristensen sagde bl.a. i sin beretning:
• Støtteforeningen bygger alene på et frivilligt engagement. Tilslutningen til Støtteforeningen har igen i 2010/2011 været overvældende. De af Bente og Ib Malgaard opstillede mål og tanker for støtteforeningen er nået. Hver af os, der er engageret i Anker Fjord, har en personlig oplevelse bag sig, har enten selv været syg eller har været pårørende. Andre har gennem deres arbejde erfaret, hvilke menneskelige omkostninger, der følger med alvorlig sygdom. Alle kan stå på denne talerstol og give et bud på, hvorfor vi hver især er her i dag. Fællesnævneren er stålsat vilje til at gøre en indsats med frivillig arbejdskraft.
• Grundlaget for Støtteforeningens visioner er, at alle skal hjælpes til at bruge også den sidste del af livet. - Som også Anker Fjords motto: "Fokus på Livet" tilsiger det. Vi er rigtig mange, der vil kæmpe for, at det kan lykkes. Foreningens styrke er de ca. 1030 støtteforeningsmedlemmer og ca. 100 aktive frivillige på Anker Fjord Hospice. Mange af de frivillige støtter os samtidig med et medlemskab.
• Det er støtteforeningens opgave at bidrage til at finde midler, der kan hjælpe patienter og deres pårørende. Vi skal ikke bidrage til driften af hospice. I har ydet en kæmpe indsats med Jeres støtte, hvad enten den er økonomisk eller det uundværlige frivillige arbejde, som svarer til ca. 6 fuldtidsstillinger på Anker Fjord.
• Hvad har støtteforeningen så bedrevet i det forløbne år?
- På generalforsamlingen den 20. maj 2010 ønskede Iver Enevoldsen, Steen Davidsen og Mette Allerslev ikke genvalg. Til bestyrelsen blev i stedet valgt Annette Bøjlund, Jette Trier og Arne Rolighed. Som suppleanter valgtes Trine Ebbensgaard og Inge-Lise Tanderup. Som revisor og revisorsuppleant valgtes hhv. Frank Kristensen og Mogens Kusk.
Forfatteren til Anker Fjord-sangen, Torkild Mach fortalte om at være pårørende på Anker Fjord. Han betegnede opholdet som "en gave i familiens liv".
Indlæg med hospicepræst og musikterapeut om hhv. den åndelige omsorg til patienter og deres pårørende og om musikandagten som en slags "helle".
Indlæg med Herdis Hansen om bl.a. den tilfredshedsundersøgelse, der kørte i 2009, samt om de praktiske forhold til de pårørende, herunder at også indsatsen overfor de pårørende er af stor betydning.
- Vellykket midsommerfest med flot tilslutning.
- 5-årsdagen for Støtteforeningens stiftelse blev markeret på dagen med pigvar og hvidvin til patienter, pårørende samt det personale, der var på arbejde.
- Planlagt kunstforedrag "Kunst i menneskelivet" den 28. juli med Gerd Rathje blev aflyst på dagen.
- Flot koncert med Kresten Osgood
- Master Class den23. september - igen en unik oplevelse.
- Markering af overdragelse af vandkunst fra Ymens Club, Ringkøbing.
- Julekoncert med Holmsland Koret med gløgg og æbleskiver.
- Luciaoptog med Birthe Kristensens og Anne-Marie Hjelms juniorkor
- Konfektværksted med Karin Kjærsgaard
- I februar sponsoreret foredrag med kræftpatient Birthe Madsen Trolde om sin behandling i ind- og udland.
- I april kirkekoncert med Dario i Ringkøbing Kirke.
- Forårskoncert med Holmsland Koret.
- Fællesmøde med hospicebestyrelsen, hvor der blev drøftet og afstemt forventninger til hinanden.
• Støtteforeningen har i det forløbne år bl.a. bevilget:
- Ny belægning til "stierne"
- Sangbøger - Hjemlandstoner (Sponsoreret af boghandler Frank Kristensen)
- Højskolesangbøger.
- Hjælp til sengetæppe til lejlighederne.
- Jule- og nytårshilsen til Anker Fjord
- Bidrag til hygiejnekursus til de frivillige.
- Tilskud til undervisning af de frivillige.
- Jacobsens Fond har givet midler til udsendelse af årsskrift. Årsskriftet, der i år bliver udvidet med historien om tilblivelsen af Anker Fjord, udkommer omkring august.
Anker Fjord afholder i år udgifterne ved udgivelsen, medens støtteforeningen står for forsendelsen. Af omkostningsmæssige hensyn bad formanden forsamlingen om hjælp til udbringelse af hæftet.
• Vera Kristensens beretning gav ikke anledning til bemærkninger og blev således taget til efterretning.
Ad 4 og 6:
Disse punkter blev på kasserer Søren Vejrups forslag behandlet under eet.
Kassereren gennemgik regnskabet for 2010, der udviste:
Indtægter på kr. 343.825,42 og udgifter for kr. 238.348,82 og herefter balancerede med et overskud på kr. 105.476,60. Støtteforeningen har herefter pr. 31.december 2010 en egenkapital på kr. 162.502,35.
Søren Vejrup bemærkede i forbindelse med posterne "arrangementer", der samlet set "kun" giver et overskud på ca. kr. 2.000, at arrangementerne først og fremmest gerne skulle være til glæde for patienter og pårørende på Anker Fjord, men også er med til at udbrede kendskabet til Anker Fjord.
For så vidt angår budgettet for 2011 bemærkede Søren Vejrup, at støtteforeningen håber på uændrede indtægter og afventer ansøgninger om projekter og lignende, der kan være med til at skabe glæde for patienterne og deres pårørende på Anker Fjord.
Søren Vejrup foreslog derfor uændrede kontingenter i 2011:
Kr. 125,00 for enkeltpersoner
Kr. 175,00 for familier
Kr. 550,00 for firmaer/foreninger.
Punkterne gav ikke anledning til bemærkninger og blev således taget til efterretning.
Ad 5:
Vera Kristensen sagde bl.a. om støtteforeningens aktivitetsplan for 2011:
• Størst mulig fokus på at udbrede kendskabet til hospice, herunder målrettet information om, at fri adgang til Anker Fjord gælder alle, der kan visiteres til hospice, og at der er plads til de pårørende.
• At opprioritere "brugerne" på Anker Fjord, nu hvor "huset" kører så godt.
• Bevare et godt samarbejde til alle samarbejdspartnere på Anker Fjord.
• Værne om støtteforeningens omdømme og værdier, herunder åbenhed, respekt, engagement, troværdighed og medmenneskelighed.
• Fortsat betale aviser og blade til Anker Fjord efter husets ønske.
• For så vidt angår aktiviteter for resten af 2011 er følgende under forberedelse:
- Midsommerfest formentlig den 14. juni - endeligt program er under planlægning.
- Masterclass den 23. september
- Markering af 5-årsdagen for Anker Fjords indvielse.
- Koncert med Vestjysk Ensemble den 21. november
- Julekoncerter
- Konfektværksted
Ad 7:
Henning Lukassen fremsatte på bestyrelsens vegne forslag om redaktionelle ændringer til vedtægterne, idet foreningens hjemsted nu rettelig er i Ringkøbing-Skjern Kommune og i Region Midtjylland. Ligeledes ønskede bestyrelsen generalforsamlingens opbakning til, at generalforsamlinger - af omkostningsmæssige hensyn - fremtidig alene bekendtgøres i Ringkøbing Skjern Dagbladet, da alle støtteforeningens medlemmer i forvejen modtager indkaldelser enten pr. post eller mail.
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer gav ikke anledning til bemærkninger og er således vedtaget.
I øvrigt ingen indkomne forslag.
Ad 8:
På valg til bestyrelsen er: Vera Kristensen, Grethe Boje, Henning Lukassen, Bente Malgaard og Søren Vejrup. Alle blev genvalgt.
Ad 9:
Trine Ebbensgaard ønskede ikke genvalg. Inge-Lise Tanderup er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Jette Trier, der har ønsket at udtræde af bestyrelsen.
Som nye suppleanter valgtes:
På generalforsamlingens forslag Lisbeth Danielsen, Tim
På bestyrelsens forslag Preben Knudsgaard, Ringkøbing.
Ad 10:
Boghandler Frank Kristensen genvalgtes som revisor og Mogens Kusk genvalgtes som revisorsuppleant.
Ad 11:
Forespørgsel fra generalforsamlingen om muligheden for at få fremstillet en DVD med tv-udsendelserne "Sømanden & Juristen" - Bestyrelsen undersøger dette.
Forespørgsel om, hvorvidt der er aktuelle planer om nye "åbent-hus" arrangementer på Anker Fjord. Herdis Hansen oplyste, at dette ikke er tilfældet, idet der for øjeblikket er rundvisninger på Anker Fjord ca. hver 14. dag.
Generalforsamlingen blev herefter hævet.
Efter kaffen indlæg med hospiceleder Herdis Hansen:
Herdis Hansen udtrykte glæde over samarbejdet med journalist Anders Agger.
Herdis Hansen tog i sit indlæg udgangspunkt i det frivillige arbejde og kom i sit indlæg bl.a. ind på:
• 2011 er et særligt frivillighedsår.
• Den frivillige glæder andre - gør en forskel.
• Genfortalte kort handlingen i "Oscar og den lyserøde dame". En lys og livsbekræftende forestilling med Pia Rosenbaum om den kræftsyge dreng, der lever et helt liv på ganske få dage, og hvor netop den lyserøde dame er en slags frivillig, der ledsager Oscar i hans sidste dage.
• De frivillige er ledsagere i overgangen til døden.
• De frivillige er "mørtlen, der holder stenene sammen".
• De frivillige vågekoner og følgesvende giver tryghed til den døende.
• Der er til Anker Fjord tilknyttet 102 frivillige, hvoraf ca. 3/4 er aktive og leverer arbejde, der på årsbasis svarer til ca. 5000 timer.
• Vigtigt at bevare engagementet hos de frivillige og give de frivillige de nødvendige kompetencer, ligesom de frivillige skal have løbende supervision.
• De frivillige skal føle sig set og værdsat. I den forbindelse afholdes bl.a. nytårskur for de frivillige den 3. fredag i januar. De frivillige er da gæsterne, der opvartes af personalet på Anker Fjord.
• Nystartet pårørendecafe, der har åben første torsdag i hver måned, køres af frivillige.
• Herdis Hansen sluttede med at pointere, at de frivillige er en uvurderlig ressource på Anker Fjord.
Samtidig med Herdis Hansen oplæg kørte e billedserie med fine glimt fra de frivilliges mangeartede opgaver.
Vera Kristensen sluttede aftenen med en tak for det fine fremmøde samt med en tak til Trine Ebbensgaard for hendes arbejde for støtteforeningen.